DESKRIPSI PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

DESKRIPSI PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai serangkaian proses untuk mengumpulkan dan memproses informasi tentang suatu pekerjaan. 

Secara umum, deskripsi pekerjaan tidak membahas masalah orang atau pekerja sebagai subjek, membahas masalah individu atau karyawan, deskripsi pekerjaan biasanya menjawab pertanyaan tentang ruang lingkup kegiatan yang akan dilakukan, fungsi dasar atau tugas utama, posisi, wewenang dan tugas, tanggung jawab, kriteria evaluasi, dan hasil.

Deskripsi pekerjaan bermanfaat untuk menentukan:

1. Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (job summary and duties)
2. Situasi dan kondisi kerja (working condition)
3. Persetujuan (approvals)

MANFAAT DESKRIPSI PEKERJAAN

Deskripsi pekerjaan biasanya akan bermanfaat bagi pengelola SDM diantaranya untuk:

1. Desain organisasi
2. Klarifikasi tanggung jawab
3. Rekrutmen
4. Desain tes yang digunakan
5. wawancara 
6. orientasi 
7. Pelatihan Organisasi 
8. Penilaian kinerja 

Sejalan dengan memasuki era globalisasi dan banyaknya perubahan terjadi akhir-akhir ini dalam dunia kerja, kebutuhan terhadap deskripsi pekerjaan juga semakin meningkat dan semakin kompleks, perubahan ini meliputi :

1. Restrukturisasi organisasi dalam jumlah besar (misal: penciutan)
2. Kebutuhan untuk menerapkan cara-cara kreatif dan baru untuk memotivasi dan memberi penghargaan karyawan
3. Tingkat kecepatan perkembangan teknologi yang mengubah lingkungan pekerjaan
4. Peraturan ketenagakerjaan yang lebih ketat

Tujuan deskripsi pekerjaan adalah untuk menyediakan informasi organisasional dan struktural di samping fungsional dari sebuah pekerjaan. Pedoman deskripsi pekerjaan diantaranya adalah :

1. Terfokus pada muatan pekerjaan.
2. Deskripsikan cara pekerjaan sesungguhnya dilakukan oleh pemegang jabatan
3. Menentukan keluaran pekerjaan
4. Memberikan indikator kuantitatif dari hasil yang diharapkan sebagai persyaratan normal (contohnya penjualan dan dokumen yang diproses)
5. Menghindari bahasa yang kabur (tidak jelas)
6. Gunakan istilah khusus untuk menggambarkan aktivitas, bukannya istilah yang tidak jelas.
7. Membuat peringkat komponen pekerjaan dalam urutan signifikansi dan waktu yang dicurahkan untuk setiapnya.
8. Gunakan deskripsi yang terpisah untuk setiap posisi
9. Pekerjaan-pekerjaan dipadukan hanya jikalau deskripsi yang terpisah menunjukkan bahwa isi dan persyaratan pekerjaan-pekerjaan itu sebenarnya sama.

Dalam deskripsi pekerjaan tidak ada bentuk standar, kebanyakan uraian mengemukakan tentang pentingnya informasi:

• Nama pekerjaan : nama pekerjaan dan informasi identifikasi lain seperti upah klasifikasi keuntungan
• Ringkasan : ringkasan satu atau dua pernyataan kalimat yang menggambarkan penggunaan pekerjaan dan output yang diharapkan dari karyawan yang melaksanakan
• Peralatan : pernyataan singkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu secara efektif
• Lingkungan : deskripsi kondisi lingkungan kerja, lokasi kerja, dan karakteristik lingkungan lain yang seperti tingkat kebisingan dan bahaya
• Aktivitas : termasuk uraian tugas pekerjaan, tanggung jawab, dan tampilan perilaku dalam pekerjaan. Juga menguraikan interaksi sosial yang berhubungan dengan pekerjaan (sebagai contoh, ukuran kelompok kerja

CONTOH DESKRIPSI PEKERJAAN 1

Deskripsi Pekerjaan – Marketing Konveksi

Berikut adalah jobdesk marketing Management Konveksi Mekar Melati

• Membuat Konten Bergambar untuk Diposting di Social Media (Facebook : Management Photoshoot Cutnyak & Cutnyak Konveksi). Minimal Dua kali PostingDalam Satu Hari.
• Brodcast Pesan di Kontak Whatssapp Minimal Tiga kali Dalam Sehari untuk PaketPhotoshoot & Konveksi.
• Membuat Quotes / Tips untuk Postingan Wajib Setiap Senin Pagi.
• Posting Di Media Iklan Gratis Seperti: OLX, Kaskus, Jualo, Bisnis UKM dll.
• Melakukan Kanvasing ke Mall” atau Toko” Offline serta Pameran.
• Mendata Setiap Customer (Semua Data Yang Progres ataupun Tidak).
• Memfollow Up Customer Yang Pernah Kontak atau Tertarik.8.
• Mendata Setiap Customer Yang Deal, Mengkonfirmasikan Pengiriman Produk & Mengkonfirmasikan Jangka waktu Pengerjaan Hingga Hasil Diterima.
• Masuk Kedalam Komunitas Pengusaha, OnlineShop, Designer, Penjahit dll.
• Meminta Referensi Dari Setiap Customer Yang Sudah Deal untuk Tambahan Data (Minimal 3 Referal.
• Memenuhi target bulanan

CONTOH DESKRIPSI PEKERJAAN 2

Deskripsi Pekerjaan – Staf Produksi Fashion

Status Pekerjaan : Full-time / Tetap

Persyaratan dan Kemampuan:

1. Usia maksimal 35 tahun.
2. Pendidikan minimal setingkat SMK.
3. Pengalaman dibidang sejenis minimal 2 tahun (lebih disukai yang sudah pengalaman menjadi team leader).
4. Mengerti proses pembuatan busana/garment dari mulai cutting, jahit sampai packaging/packing. 
5. Memiliki jiwa leadership.
6. Memiliki kemampuan problem solving

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi.
2. Menilai proyek dan sumber daya yang dibutuhkan.
3. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan tenggat waktu dengan klien dan manajer.
4. Menentukan standar kontrol kualitas.
5. Mengawasi proses produksi.